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Conciliação bancária

Seu caixa fechando contra o extrato, no centavo

Muita empresa fecha o mês com um número que ninguém consegue provar. O saldo do sistema diz uma coisa, o extrato do banco diz outra, e a diferença fica para depois. Depois vira nunca.

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A conta que precisa fechar

saldo inicial
+ entradas
− saídas
= saldo do extrato

Se essa conta não fecha, o mês não fecha. É a regra inteira.

O que está incluído

Leitura do extratoVocê manda o arquivo OFX do banco ou o PDF do extrato. Cada linha entra no controle, com data, valor e descrição.
Cruzamento automáticoLançamento com o mesmo valor e a mesma data casa sozinho com a linha do extrato. O que fica em dúvida não é adivinhado: fica separado para conferência.
A diferença sempre à vistaEnquanto o mês não bate, o valor exato da diferença fica na tela. Não existe botão de fechar assim mesmo.
Fechamento com data e responsávelQuando bate, o mês é fechado e registrado. O saldo final vira o saldo inicial do mês seguinte, sem ninguém redigitar.

Como funciona

  1. Você envia o extrato do mês. OFX se o seu banco oferecer, PDF se não oferecer.
  2. Cruzamos cada linha do extrato com o que já está lançado.
  3. Investigamos o que sobrou dos dois lados: lançamento sem extrato e extrato sem lançamento.
  4. O mês fecha quando a diferença chega a zero. Você recebe o fechamento com o número conferido.

Para quem é

Dúvidas

Meu banco não gera OFX. Dá para fazer assim mesmo?

Dá. O PDF do extrato serve. O OFX é mais rápido porque já vem organizado, mas o PDF resolve do mesmo jeito.

E se a diferença não fechar nunca?

Ela sempre tem uma causa: lançamento duplicado, tarifa que ninguém registrou, transferência entre contas da própria empresa contada duas vezes, pagamento feito por fora. O trabalho é achar a causa. Arredondar o número não é uma opção.

Vocês vão mexer na minha conta do banco?

Não. Não pedimos senha nem acesso ao seu internet banking. Trabalhamos com o extrato que você envia. Quem movimenta a conta é você.

Também fazemos

Na prática esses serviços andam juntos. Quem organiza o financeiro acaba precisando da nota em dia, e quem abre a empresa já sai com o calendário montado.

Vamos conversar sobre o seu caso

A primeira conversa é para entender a sua situação, não é venda.